Гід покупця: як вибрати підходящий багатофункціональний принтер

Новини

При необхідності копіювання, сканування або відправлення факсу в доповнення до друку можна скористатися МФУ. Як знайти підходящий багатофункціональний принтер, а також з нашими виборами кращих універсальних принтерів для домашнього та офісного використання.

Приваблива універсальність

Багатофункціональні принтери (МФУ), також відомі як універсальні пристрої типу «все в одному» або AIO, надають споживачам ряд функцій, крім печатки і стильного зовнішнього вигляду. Всі вони також можуть копіювати і сканувати, і багато хто, особливо МФУ бізнес-класу, оснащуються ще і факсом. Сучасні моделі принтерів-копірів-сканерів варіюються від невеликих пристроїв, придатних для використання вдома або в домашньому офісі, вартістю близько 100 доларів, до гігантів, здатних обслужити велику робочу групу, із робочим циклом в десятки тисяч сторінок друку в місяць.

Виробники принтерів пропонують величезний вибір МФУ, як професійні, так і лазерних. Пошук моделі з правильним набором функцій може виявитися непростим завданням. Ось що на думку фахівців компанії Printer-snpch потрібно обміркувати перед покупкою.

Струменевий принтер-сканер-копір. Фото: printer-snpch.com.ua

Вдома або в офісі?

Єдиний найбільш корисний спосіб категоризації МФУ — за призначенням: будинок, офіс або і те, і інше. Якщо ви шукаєте домашній МФУ, вас, мабуть, турбує якість фотографій яке може видати потрібний принтер, а це означає, що потрібен струйник. Крім того, якщо споживача цікавлять фотографії, і він хоче мати можливість роздрукувати їх практично з будь-якого джерела — карти пам’яті, USB-накопичувача, камери, слайда, плівки та смуги оригінальні відбитки фотографій — потрібно фотолабораторный МФУ. У цій підкатегорії є лише кілька варіантів: пристрої з такими можливостями можна визначити по їх здатності сканувати слайди і фотоплівки, які більшість МФУ не можуть запропонувати.

Якщо потрібен МФУ тільки для офісу, споживачеві, ймовірно, важливіше текст, ніж фотографії, а це значить, що знадобиться лазерний принтер хоча може допомогти і продуктивний струменевий з СНПЧ. У деяких випадках може знадобитися факс, електронна пошта і пристрій автоматичної подачі документів (АПД) для сканування, копіювання, надсилання факсів і багатосторінкових документів по електронній пошті.

Якщо необхідний принтер, що виконує подвійну роль МФУ для дому і домашнього офісу, знадобиться струменевий принтер з високою якістю фотографії, але оснащений такими функціями, як автоподатчик і факс-модем.

Функції і особливості

Крім загальних відомостей про домашніх і офісних МФУ, корисно скласти список функцій і можливостей, які дійсно потрібні.

Друк, сканування та копіювання є само собою зрозумілим справою, але навіть ці основні функції не так прості. Деякі МФУ обмежуються скануванням по USB-з’єднанню. Якщо планується підключення по мережі, переконайтеся, що сканування працює в такому режимі. Можливість сканування плівок (слайдів і фотоплівок) досить незвичайна, щоб їх часто виділяли як окрему функцію.

Деяким МФУ для копіювання необхідний комп’ютер. Якщо потрібно копіювання при вимкненому комп’ютері, переконайтеся, що МФУ буде працювати як окрема копіювальний пристрій.

Функція факсу майже завжди включає в себе окрему факсимільний зв’язок, якою можна керувати з клавіатури на корпусі МФУ. Однак він не обов’язково включає в себе функцію відправлення факсимільних повідомлень з ПК безпосередньо з комп’ютера без необхідності їх друку.

Функції електронної пошти також доступні у двох формах:

  • Функція прямої електронної пошти дозволяє сканувати і відправляти повідомлення електронної пошти безпосередньо постачальнику інтернет-послуг (ISP) або на внутрішній поштовий сервер у мережі.
  • Найбільш поширеним варіантом для низькопродуктивних МФУ є відкриття повідомлення електронної пошти на ПК і додавання відсканованого документа в якості вкладення.

Будь МФУ може запропонувати один або обидва види електронної пошти. Зверніть увагу, що деякі функції прямої поштової розсилки будуть працювати не з усіма провайдерами.

Більшість МФУ оснащені планшетами, придатними для сканування фотографій або односторінкових. Автоподатчик документів (АПД) дозволяє легко сканувати багатосторінкові документи (плюс копії, факси та електронну пошту).

Деякі автоподатчики також можуть бути двосторонніми (сканування обох боків сторінки). Якщо ви працюєте з багатьма двосторонніми документами, цю функцію варто пошукати. Більшість МФУ, підтримують двостороннє сканування, сканують одну сторону документа, перевертають його, а потім сканують іншу сторону, але деякі забезпечують одномоментне сканування з обох боків сторінки одночасно, що значно швидше. Якщо МФУ також включає дуплексний принтер, комбінація зазвичай дозволяє копіювати як одно-, так і двосторонні оригінали на вибір.

Кольоровий друк

Якщо ви ніколи не друкуєте в кольорі, немає сенсу витрачати гроші на цю функцію. Однак майте на увазі, що багато кольорові лазерні МФУ можуть друкувати досить якісно, щоб ви могли друкувати власні маркетингові матеріали, які можуть бути дешевше, ніж невеликі тиражі в місцевій друкарні. Струменевий кольоровий принтер-сканер-копір з СНПЧ. також може бути високопродуктивним.

Розмір принтера

МФУ, як правило, більше, ніж однофункціональні принтери, і навіть деякі домашні МФУ можуть бути досить високими, якщо ви покладете їх на ваш стіл. Обов’язково перевірте розмір і вага МФУ, щоб вони помістилися в потрібному місці.

Події та кримінал